Všichni jezdci hlásící se na mezinárodní závody jsou povinni posílat svoje přihlášky s předstihem před termínem nominativní/definitivní přihlášky (hlavně u disciplín, kde komise schvaluje kvalifikace nebo nominaci) prostřednictvím emailu. Přihláška musí být srozumitelná a musí obsahovat: název závodu, datum konání, jméno jezdce, jméno koně (je dobré uvést i číslo FEI passportu) a kategorii (1*, 2*, junioři, děti atd.).
Nelze přihlásit jezdce ani koně, který nemá platnou FEI registraci (+ FEI passport) na daný rok – není tedy vhodné poslat přihlášku a teprve pak řešit tyto registrace. Ve velkém množství přihlášek během sezóny nelze hlídat, zda je již registrace prodloužená či nikoli. Předejde se tak případnému neodeslání přihlášky.
U disciplín, které jsou hlášeny přes FEI entry system (skoky, drezura, všestrannost, spřežení, vytrvalost), lze kontrolovat stav přihlášky prostřednictvím aplikace v telefonu, která je volně k dispozici na Google play nebo Apple Store. Přihlášení do této aplikace je pomocí Vašeho FEI ID a emailu, kam je Vám zasláno přístupové heslo. V této aplikaci je možnost sledovat kam a s jakými koňmi je jezdec přihlášen a přijetí či nepřijetí přihlášky. Používání této aplikace je nezbytně nutné, jelikož se stává, že zaslaný email spadne do spamu a tím pádem může dojít např. k neodeslání přihlášky na pořadatele atd.
Veškeré informace ohledně účasti na mezinárodních závodech naleznete na: