Vážení členové ČJF, vzhledem ke vzniklé nepříjemné události ohledně přihlášení na MS mladých koní ve všestrannosti ve francouzském Lion d´Angers, které se koná ve dnech 18. - 22.10. 2023, bychom Vám rádi objasnili, jaký je postup při přihlašování sportovců na takto významnou mezinárodní akci. V ČJF jsou přesně dané předpisy, které stanovují formu a termíny, kdy a jak příslušné komise své nominativní přihlášky pro výjezdy předkládají a následně definitivně stvrzují. • Dle rozpisu ke sportovní události (ME, MS, OH) jsou dané dva druhy přihlášek a to nominativní (cca měsíc před akcí) a definitivní (cca 14 dní před začátkem akce). • Komise dané disciplíny nominuje dle kvalifikací a svého uvážení sportovce na danou akci a vyplní formulář – „nominační protokol ČJF“ (tento protokol je předepsán ČJF pro přihlašování těchto významných akcí a platí 2 roky). V protokolu jsou uvedeny podrobné informace o koních a jezdcích, potřebné pro přihlášení ve FEI Entry systému, a finanční rozvaha závodu (částka, kterou případně bude hradit ČJF z rozpočtu). Nominační protokol zašle komise disciplíny na Sekretariát ČJF a na základě něj Sekretariát zadá sportovce do FEI Entry systému (=nominativní přihláška). Zde může komise uvést více koní a jezdců, než je kvóta daná od FEI. V daném případě bylo datum nominativních přihlášek 18. 9. 2023. • Druhá, definitivní přihláška, slouží k finálnímu výběru jezdců a koní z přihlášky nominativní do daných kategorií dle kvóty FEI. Komise disciplíny aktualizuje nominační protokol a zašle ho na Sekretariát ČJF, kde dle něj zaměstnanec zadá sportovce jako definitivně přihlášené do FEI Entry systému. Datum definitivní přihlášky bylo dle rozpisu zmíněných závodů 2. 10. 2023. V tomto případě bohužel nebyly dodrženy dané předpisy a definitivní výběr sportovců byl zaslán komisí všestrannosti až po urgencích zaměstnankyně ČJF ve formě whatsapp zprávy v den definitivní přihlášky (2. 10. 2023) v 15:54 hodin. Tato whatsapp zpráva obsahovala pouze dva jezdce a tři koně v kategorii šestiletých (nominativně byli komisí přihlášeni v této kategorii jezdci tři a pět koní). Pan Patrik Sukdolák se svou klisnou bohužel ve whatsapp zprávě zaslané komisí všestrannosti uveden jako definitivně nominovaný do kategorie pro sedmileté koně nebyl. Zaměstnankyně tedy potvrdila jako definitivně přihlášené ty, kteří byli uvedeni komisí ve whatsapp zprávě. Že může dojít ke snížení počtu účastníků proti nominativní přihlášce je zcela běžné a je to způsobeno mnoha okolnostmi, jako např. kvóty FEI, zdravotní stav, kondice, plán sportovce, plán komise a mnoho dalších. Zaměstnankyně Sekretariátu nemá kompetenci posuzovat rozhodnutí komisí ohledně nominací a úprav v definitivní přihlášce. Každý jezdec, který se účastní mezinárodních závodů pod FEI, má přiděleno tzv. FEI ID a přes něj se přihlašuje do sportovní aplikace FEI, v níž vidí mimo jiné také přehled všech svých přihlášek aktivních či neaktivních. V jezdcově zájmu je si všechny přihlášky kontrolovat a v případě chyby ihned kontaktovat svou komisi. Vedení ČJF z této situace vyvodí organizační opatření, aby se taková situace již neopakovala.
