Zavedení datových schránek pro všechny spolky – automatické zřízení a důsledky tohoto kroku pro členy ČJF

V současné době přichází důležité změny v doručování. Dosud se za doručení v rámci soukromoprávní komunikace považoval okamžik přihlášení do datové schránky (nebo doručení doporučeného dopisu, případně dle fikce doručení nevyzvednutí listinné zásilky na poště apod.). Nově však dochází k zavedení fikce doručení, která nastává desátým dnem ode dne dodání do datové schránky, a to i tehdy, kdy se držitel datové schránky nepřihlásí do datové schránky, nebo jejím zřízení neví. U datových schránek tato fikce dosud platila jen pro některé osoby a komunikaci s úřady. Nyní se činnost rozšiřuje na širší okruh uživatelů.

Tento okruh osob bude ale od 1. ledna 2023 rozšířen o všechny ostatní podnikající osoby. Automatické založení datové schránky se tak bude týkat každého, kdo je zapsán v registru ekonomických subjektů a má vlastní IČO.

Ministerstvo vnitra navíc nejpozději do 1. března 2023 zřídí datovou schránku každé právnické osobě, a to bezodkladně po zápisu do registru osob, což může spolky zaskočit. Pro všechny tyto nové držitele datových schránek (očekává se nově cca 2 miliony nových schránek) budou samozřejmě platit stejná pravidla, jako pro ty současné, včetně všech výše uvedených změn.

Zřizování nových datových schránek se dotkne i všech digitálně gramotných nepodnikajících fyzických osob, a to automaticky použitím elektronické identity občana. Pokud po 1. lednu 2023 použijete bankovní identitu nebo jiný prostředek pro elektronickou identifikaci vůči státu nebo samosprávě (tj. prostředek v systému národního bodu NIA), dostanete automaticky datovou schránku, pokud jste ji do té doby neměli. Zůstává samozřejmě možnost si takovou schránku znepřístupnit (pro soukromoprávní komunikaci i vůči úřadům). Očekává se nárůst datových schránek až o 1 milion unikátních držitelů.

Využití datových schránek je levné (pro komunikaci s orgány veřejné moci úplně zdarma), rychlé, bezpečné a spolehlivé. (Také šetří naše lesy a životní prostředí). Po právní stránce je přenos a obsah zpráv činěn v rámci informačního systému veřejné správy, takže jej není třeba nijak dokazovat, neboť jeho správnost i pravost se předpokládají (ÚS II.ÚS 3518/11, II.ÚS 3643/11 ad.).

Ve vztahu k ČJF z tohoto titulu neplyne žádná nová povinnost. Datové schránky jsou nástrojem a je třeba znát jejich možnosti, ale i důsledky pro používání, nebo i pro nepoužívání.

Článek si neklade ambice kompletní informovanosti, ale základního upozornění členů ČJF na možnosti i úskalí tohoto kroku.